Edición y Organización de datos

Después de haber ingresado datos a las celdas se pueden modificar:

ü   Nos localizamos sobre la celda que contiene los datos.

ü   Pulsamos la tecla de Función F2.
ü   O clic en el área de texto de la Barra de fórmulas.
ü   Luego de haber corregido la información se pulsa la tecla Enter.

Ordenar los datos: Se organiza la información alfabéticamente.

• Seleccionamos las celdas
• Pulsamos clic en el botón Ordenar o en el menú Datos-Ordenar
• Seleccionamos Ordenar por: Alumno.
• Activamos la casilla Ascendente o Descendente.
• Y clic en el botón Aceptar.

 
Series: Para enumerar un listado de personas podemos hacerlo de la siguiente forma:

• Digitamos los dos primeros códigos con los que va a iniciar la numeración.
• O seleccionamos los dos primeros códigos, localizamos el puntero en la esquina inferior derecha de la selección y desplazamos el mouse hasta el fin de la numeración.

EJERCICIOS:

• Digitamos una lista con 10 estudiantes: CODIGO, NOMBRES, NOTA1, NOTA2, NOTA3.

• Nos ubicamos en la celda A2 y digitamos el número 1; luego nos ubicamos en la celda A3 y digitamos el número 2.  Seleccionamos las celdas A2, A3, ubicamos el puntero del mouse en la parte inferior derecha y arrastramos el mouse hasta la celda A11.

• Seleccionamos las celdas A1 hasta la celda A11, luego damos un clic en la pestaña INICIO y oprimimos un clic en el icono ORDENAR Y FILTRAR y seleccionamos la opción ordenar de A a Z.