Para ingresar a Excel pulsamos
Inicio-Todos los programas-Microsoft Excel; o la orden
Inicio-Ejecutar-digitamos Excel y pulsamos Enter.
La ventana de Excel tiene la siguiente
presentación:
El tamaño total de la hoja de trabajo
es de 65536 filas * 256 columnas. Las
filas se identifican con los
números (1 al 65536), mientras que las
columnas se identifican con las letras
del abecedario (A hasta IV).
Las coordenadas de la hoja de trabajo
llevan primero a la columna y después a la fila. Ej.: A5; B12; etc.
Desplazamiento por el libro:
PULSE PARA
DESPLAZARSE
Tecla Inicio A la primera
celda de la fila actual.
CTRL+Inicio A la primera celda
de la hoja de
Cálculo
(A1).
CTRL+flecha de desplazamiento Al borde de la hoja de acuerdo a la
Dirección
seleccionada.
Re-Pág Una
pantalla hacía arriba.
Av-Pág Una
pantalla hacía abajo.
Alt-Re Pág Una pantalla a
la izquierda.
Alt-Av Pág Una pantalla a
la derecha.
CTRL+Re Pág A la hoja anterior.
CTRL+Av Pág A la hoja siguiente.
F5 Nos
permite desplazarnos a
cualquier
coordenada de la hoja de
trabajo.
TIPOS DE
INFORMACIÓN
Podemos ingresar tres tipos de datos a una hoja de
cálculo: letras, números y formulas.
Letras. Corresponde
a la información alfanumérica, o sea, que empiece por una letra o
carácter. Se alinea a la izquierda de la celda y puede ocupar más
de una celda.
Números. Incluyen
las cantidades o valores que se ingresen en la hoja. Se alinean a la derecha de la celda y se
escriben forma simple, sin signos ($), ni comas, ni puntos. Posteriormente se les asigna el formato a la
cantidad o valor.
Fórmulas. Se
utilizan para realizar operaciones matemáticas con los valores ingresados en la
hoja de trabajo. Toda fórmula empezará
por un signo Igual (=) y debe indicar la celda donde esté el valor deseado, en
vez de contener al valor. Utilizará los
operadores matemáticos:
+ Suma
* Multiplicación
- Resta
/ División
MODIFICAR ANCHO
Y ALTO DE COLUMNAS Y FILAS
Las columnas tienen por defecto un ancho de 10
caracteres, el cual se puede modificar hasta un máximo de 255 caracteres. Para cambiar el ancho de una columna;
localizamos el puntero en el encabezado de la columna, teniendo en cuenta la columna que vamos a modificar, o también lo podemos hacer oprimiendo un clic contrario sobre la columna seleccionada, en el menu seleccionar Ancho de columna, se digita el numero del ancho de la Columna y Aceptar.
Para modificar el alto a una fila; localizamos el puntero en el encabezado de la fila; teniendo en cuenta la fila que vamos a modificar. O también lo podemos hacer mediante un clic contrario sobre la fila, clic en alto de la fila y digitamos el alto deseado y Aceptar.
EJERCICIO ...
- En la primera hoja de cálculo, digitamos un directorio personal, con las columnas: NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, E-MAIL, FECHA DE CUMPLEAÑOS.
- Digitamos 10 (diez) registros o filas de familiares o amigos.
- Modificamos el ancho de las columnas y el alto de la fila según sea necesario.
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